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“O trabalho expande-se de modo a preencher o tempo disponível para sua realização.” Não sou eu que o digo e sim Cyril Northcote Parkinson, notável professor, escritor, historiador e administrador inglês. Esta frase, escrita pela primeira vez num artigo da revista “The Economist”, sintetiza na perfeição aquele que é um dos maiores desafios humanos rumo à máxima eficiência: a gestão de tempo. Ao seu jeito, também o português António Variações cantava: “É para amanhã, o que podes fazer hoje.”
Quem nunca adiou um discurso ou deixou a sua preparação para o último minuto? Este artigos é para todos aqueles que dominam a arte de adiar!
A lei de Parkinson diz que se você tem 10 minutos para fazer uma determinada tarefa, você fará em 10 minutos. Porém se lhe for dado um dia para realizar a mesma tarefa, ela ira ser concluída em 1 dia. Ou seja, todos nos temos a tendência de preencher todo o tempo que nos foi dado para uma determinada tarefa. Quando o tempo é curto, tendemos a ser mais objectivos, e quando o tempo é longo, tendemos a ter mais capricho e então demoramos mais na tarefa.
E como podemos reverter essa situação ?
O que ajuda muito é determinar tempo para cada tarefa. Tendo uma noção aproximada de quanto tempo levaria para cumprir cada tarefa, determine um tempo limite para a conclusão baseando nesse tempo mais uma margem de erro. A melhor forma de ocupar o seu tempo de forma produtiva é organizar seus horários e pôr limites para cada tarefa.
A “Lei de Parkinson” pode ser melhor generalizada como: “A demanda sob um recurso sempre expande para adequar-se à oferta daquele recurso.” Geralmente uma extensão é adicionada à essa frase, notando que “o inverso não é verdade”.
É interessante notar que essa generalização tornou-se muito similar à lei econômica da oferta e da procura;
Parkinson também propôs uma regra sobre a eficiência de conselhos administrativos. Ele definiu um coeficiente de ineficiência sendo, o número de membros do conselho, a principal variável.
Aplicações da Lei de Parkinson
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Em Gerência de Projetos, tarefas individuais com datas-limite raramente terminam antes pois, as pessoas fazendo o trabalho tendem a expandí-lo para terminá-lo próximo à data de entrega. Junto com a síndrome do estudante, tarefas individuais quase sempre tem a garantia de que irão atrasar.
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As pessoas vêem a lei aparecer em suas atividades diárias. Não importa quantas coisas tenham sob responsabilidade de uma pessoa, ela tende a concluí-las. Isso leva à frase, “se você quer que algo seja feito, dê para alguém ocupado” pois parece que as pessoas ocupadas são melhores em “gerenciamento de tempo.” Enquanto isso até pode ser verdade, é justo afirmar que, como eles estão fazendo mais, seu trabalho não está expandindo indefinidamente para preencher tempo não-ocupado.
